«Техникалық және кәсіптік білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламенті

Ақмола облысы әкімдігінің

2016 жылғы 15 сәуірдегі

№ А-5/168 қаулысына

қосымша

Ақмола облысы әкімдігінің

2015 жылғы 25 маусымдағы

№ А-7/296 қаулысымен бекітілді

«Техникалық және кәсіптік білім

туралы құжаттардың телнұсқаларын беру» мемлекеттік

көрсетілетін қызмет регламенті

1. Жалпы ережелері

1. «Техникалық және кәсіптік білім

туралы құжаттардың телнұсқаларын беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет

(бұдан әрі – мемлекеттік көрсетілетін қызмет) Ақмола облысының техникалық және кәсіптік білім беретін ұйымдарымен

көрсетіледі (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші).

Өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету

нәтижелерін беру:

1)       көрсетілетін

қызметті берушінің кеңсесі;

2) «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік

корпорациясы» коммерциялық емес акционерлік қоғамы» (бұдан әрі - Мемлекеттік

корпорация) арқылы жүзеге асырылады.

2. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны - қағаз түрінде.

3. Мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі – техникалық

және кәсіптік білім туралы құжаттардың телнұсқасы.

Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін ұсыну нысаны – қағаз

түрінде.

2. Мемлекеттік қызмет көрсету процесінде көрсетілетін қызметті

берушінің құрылымдық бөлімшелерінің (қызметкерлерінің) іс-қимыл тәртібін сипаттау

4. Мемлекеттік қызмет  көрсету  бойынша рәсімді (іс-қимыл) бастау үшін:

1) көрсетілетін қызметті берушіге және Мемлекеттік корпорацияға өтініш білдіру

кезінде Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015 жылғы 14

сәуірдегі № 200 бұйрығымен бекітілген «Техникалық және кәсіптік білім туралы

құжаттардың телнұсқаларын беру»

(Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 11220 болып

тіркелген)

мемлекеттік қызмет стандартының (бұдан әрі–Стандарт) 1-қосымшасына сәйкес нысан

бойынша өтініші негіз болып табылады. 

5. Мемлекеттік   қызмет   көрсету 

 процесінің   құрамына    кіретін  

 әрбір

рәсімнің (іс-қимылдың)

мазмұны, оны орындаудың ұзақтығы:

1) кеңсенің қызметкері құжаттарды қабылдауды, оларды тіркеуді жүзеге

асырады – 15 минут;

2) басшы құжаттарды қарайды, жауапты орындаушыны белгілейді – 1 сағат;

3) жауапты

орындаушы телнұсқаны толтыруды жүзеге асырады – 19 күнтізбелік күн;

4) басшы телнұсқаға қол қояды – 1 сағат;

5) кеңсенің

қызметкері көрсетілетін қызметті алушыға телнұсқаны береді – 15 минут.

6. Келесі рәсімді (іс-қимылды) орындауды бастауға негіз болатын мемлекеттік

қызмет көрсету рәсімінің (іс-қимылдың) нәтижесі:

1) көрсетілетін қызметті

алушыға қолхат беру, құжаттарды басшылыққа жолдау;

2) орындау үшін жауапты орындаушыны белгілеу;

3) телнұсқаны

басшыға жолдау;

4) телнұсқаға

қол қою;

5) телнұсқаны

беру. 

3. Мемлекеттік қызмет

көрсету процесінде көрсетілетін қызметті берушінің құрылымдық бөлімшелерінің

(қызметшілерінің)

өзара іс-қимыл тәртібін сипаттау

7. Мемлекеттік қызмет көрсету процесіне қатысатын көрсетілетін қызметті берушінің

құрылымдық бөлімшелерінің (қызметкерлерінің) тізбесі:

1)       кеңсенің

қызметкері;

2)               

басшы;

3)               

жауапты орындаушы.

8. Әрбір рәсімнің

(іс-қимылдың) ұзақтығын көрсете отырып, құрылымдық бөлімшелер (қызметкерлер) арасындағы рәсімдерінің (іс-қимылының) реттілігін

сипаттау:

1) кеңсенің қызметкері құжаттарды қабылдауды, оларды тіркеуді жүзеге

асырады – 15 минут;

2) басшы құжаттарды қарайды, жауапты орындаушыны белгілейді – 1 сағат;

3) жауапты

орындаушы телнұсқаны толтыруды жүзеге асырады – 19 күнтізбелік күн;

4) басшы телнұсқаға қол қояды – 1 сағат;

5) кеңсенің қызметкері көрсетілетін қызметті алушыға телнұсқаны береді – 15

минут.

4. Мемлекеттік қызмет көрсету

процесінде «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы және (немесе)

көрсетілетін қызметті берушімен өзара әрекет ету тәртібін, сондай-ақ ақпараттық

жүйелерді пайдалану тәртібін сипаттау

9. Мемлекеттік корпорацияға өтініш білдіру

тәртібін, көрсетілетін қызмет берушінің сұрау салуын өңдеудің ұзақтығын

сипаттау:

1) Мемлекеттік көрсетілетін қызметті алу үшін

көрсетілетін қызметті алушы Мемлекеттік корпорацияға өтініш білдіреді;

2) Мемлекеттік корпорацияның қызметкері өтініштердің

дұрыс толтырылғаны мен құжаттар топтамасының толықтығын тексереді және көрсетілетін қызметті алушыға өтінішті қабылдағаны туралы

қолхат береді – 5 минут;

Көрсетілетін қызметті алушы Стандарттың 9-тармағына сәйкес құжаттар

топтамасын толық ұсынбаған жағдайда Мемлекеттік корпорациясының қызметкері

өтінішті қабылдаудан бас тартады және осы мемлекеттік көрсетілетін қызмет Стандартына

2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат

береді.

3) Мемлекеттік корпорацияның қызметкері көрсетілетін

қызметті алушыдан Қазақстан Республикасы заңдарында басқаша қарастырылмаса,

ақпараттық жүйелердегі заңмен қорғалатын құпияларды құрайтын мәліметтерді

пайдалануға жазбаша келісім алады – 5 минут;

4) Мемлекеттік корпорацияның қызметкері

көрсетілетін қызметті алушының   жеке   басын

  куәландырады,  көрсетілетін қызметті алушы туралы

тиісті ақпаратты және берілген құжаттар тізімін енгізеді - 5 минут;

5) Мемлекеттік корпорацияның қызметкері құжаттар топтамасын дайындайды

және оны курьерлық немесе басқа да 

уәкілетті байланыс арқылы көрсетілетін қызметті берушіге жолдайды - 1

күнтізбелік күні;

6) осы регламенттің 5-тармағымен көзделген көрсетілетін қызметті

берушінің рәсімдері (іс-қимылдары);

7) Мемлекеттік корпорациясының қызметкері құжаттар топтамасын қабылдағаны

туралы қолхатта көрсетілген мерзімде көрсетілетін қызметті алушыға мемлекетттік

қызмет көрсетудің нәтижесін береді - 15 минут.

Көрсетілетін мемлекеттік қызметті алушы жүгінген

кезде мемлекеттік қызметті көрсету үшін қажетті 

құжаттар тізбесі:

көрсетілетін қызметті

берушіге:

1) мемлекеттік

көрсетілетін қызмет Стандартының 1-қосымшасына сәйкес нысан бойынша

білім туралы құжаттың жоғалу мән-жайлары немесе басқа да себептері (тегінің,

атының, әкесі атының (бар болса) өзгеруі, жарамсыздығы немесе оны толтыру кезіндегі қателер) баяндалған

өтініш;

2) жеке куәліктің көшірмесі

(тұлғаны салыстыру үшін).

Мемлекеттік

корпорацияға:

1) мемлекеттік

көрсетілетін қызмет Стандартының 1-қосымшасына сәйкес нысан бойынша

техникалық және кәсіптік оқу орны басшысының атына өтініш, онда білім туралы

құжаттың жоғалу  мән-жайлары  немесе басқа да себептері (тегінің, атының,

әкесі атының (бар болса) өзгеруі, жарамсыздығы немесе оны толтыру кезіндегі қателер) баяндалады;

2) жеке куәліктің көшірмесі (тұлғаны

салыстыру үшін).

         Мемлекеттік ақпараттық ресурс болып

табылатын  көрсетілетін қызметті алушының

жеке басын растайтын құжаттың мәліметтерін Мемлекеттік корпорация қызметкері

«Электрондық үкімет» шлюзы арқылы тиісті мемлекеттік ақпараттық жүйелерден

алады.

Мемлекеттік    қызметті    көрсету   

 процесінде     көрсетілетін    қызметті

берушінің құрылымдық

бөлімшелерінің (қызметкерлерінің) рәсімінің (іс-қимылының), өзара іс-қимылының

реттілігін толықтай сипаттау, сондай-ақ мемлекеттік қызметті көрсету процесінде

өзге де көрсетілетін қызметті берушілермен және (немесе) Мемлекеттік корпорациямен өзара

іс-қимылының тәртібін және ақпараттық жүйелерді пайдалану тәртібін сипаттау осы

регламенттің қосымшасына сәйкес мемлекеттік қызметті көрсету

бизнес-процесстерінің анықтамалығында көрсетіледі.